Sjekkliste for arrangør

Her finner du TINEstafettens forslag til sjekkliste. Du kan følge denne eller laste ned et arbeidsdokument som du kan redigere og tilpasse til ditt arrangement.

Last ned sjekkliste for arrangør som Excelfil. 

I august

Husk å bestille bane

1. januar

Frist for å registrere arrangmentet på tinestafetten.no

15. mars

Siste frist for å melde på lag til TINEstafetten. Dersom du er en arrangørskole, husk å melde på lag fra din egen skole!

image

1. april

Absolutt siste frist for å sjekke at listen over påmeldte lag er komplett

3 uker før

Sett opp startliste, send dem på mail til lærere og publiser dem på arrangementssiden

Utnevn funksjonærstab

  • stevneleder
  • tidtagere
  • vekslingsdommere
  • sekretariat
  • speaker
  • noen til å dele ut utstyr

2 uker før

Motta TINEstafetten materiell fra Idé.

  • Sjekk at alt utstyr er med; tilstrekkelig med t-skjorter, startnr. og sikkerhetsnåler. Meld fra hvis materiellet ikke har kommet fram eller noe mangler

Ta kontakt med ditt lokale Røde Kors

1 uke før

  • Lage tydelige skilt; utdeling av materiell.
  • Klargjør materiell for utdeling
  • Ta kontakt med lokal presse. Forslag til tekst til pressemelding finner du her – suppler gjerne med lokal info!
notes

Dagen før

Printe og kopiere opp startlister til speaker, startordner, vekslingsdommer, måldommersjef, tidtakersjef, oppslag og pressen.

Sjekk at høyttalere fungerer.

Sjekk at du har:

  • plakater til oppslag på banen
  • stafettpistol og skudd/fløyte
  • stoppeklokker
  • blokker og penner til måldommerne
  • søppelsekker
  • musikk til underholdning og oppvarming
  • førstehjelpsutstyr
startpistol

Merke banen

  • start og mål
  • avmerke vekslingsfelt

HUSK!

  • Heng opp norske flagg
  • Bær inn tidtagertrapp på banen
  • Heng opp tidsskjema og startlister flere steder på banen
  • Sett opp søppelsekker
  • Heng opp store infoplakater på strategiske plasser
  • Del ut t-skjorter og startnumre (pass på at lederen for utdelingen har deltagerlister)
  • Oppfordre til felles oppvarming m/musik

Etter stafetten

  • Rydd arenaen
  • Publiser bilder på din stafettside på tinestafetten.no
  • Publiser resultater på din stafettside på tinestafetten.no
  • Send resultatlister til lokalavisen
laptop