Planlegg for et vellykket arrangement!

Har du fått ansvaret for å planlegge fotballcupen, ridestevnet, håndballturneringen, eller 17 mai arrangementet på skolen? Vi har samlet noen tips om hva du må tenke på og som hjelper deg med å komme i gang med planleggingen så arrangementet blir vellykket!

Dette bør du tenke på: 

  • Begynn i god tid! Få oversikt over alt du skal planlegge for – kiosk, sekretariat, billettsalg, parkeringsvakt, ryddehjelp etc. Og hvor mange personer trengs på hver post?
  • Søk kunnskap fra de som har arrangert tidligere, hva har funket bra, hva har funket dårlig? 
  • Engasjer frivillige til å hjelpe deg - Det blir både enklere og morsommere å arrangere om man kan samarbeide og fordele oppgaver med flere.  
  • Tenk på hva dere skal selge i kiosken - Mat og drikke er en stor inntektskilde for klubben. Det er muligheter for både økt omsetning og fornøyde foreldre om man velger å servere et variert utvalg. Det lønner seg ofte å dekke flere behov. Ved å tilby sunnere alternativer og mer variasjon, legger man tilrette for at flere velger å spise en eller flere av dagens måltider på arrangementet. 
  • Bestill produkter og annet nødvendig materiell – Skal du servere Smart Idrettsmat kan du få låne gratis kjøleskap og dispensere, men dette må bestilles i forkant. Husk også å tilrettelegg for allergier. 
  • Legg til rette for at førstehjelpsutstyr er ivaretatt, og at flere vet hvor dette ligger. 
  • Ta kontakt med lokal presse om du ønsker presseoppmerksomhet til arrangementet. Dette kan være med å skape positiv oppmerksomhet rundt klubb og arrangement.  
  • Ha et system for søppelhåndtering og retur av pant. Har dere et enkelt retursystem for tomflasker, kan dere få inn litt ekstra penger ved pant av disse. 
  • Evaluer og noter ned nyttige læringspunkter som kan hjelpe til ved neste arrangement.