Sjekkliste for arrangør

Dette er et forslag til sjekkliste for deg som arrangerer TINE Fotballskole. Du kan følge denne eller laste den ned som et arbeidsdokument , som du kan redigere og tilpasse til ditt arrangement.

 

15. mars

  • Søk om å arrangere TINE Fotballskole
  • Betal påmeldingsavgift for å arrangere TINE Fotballskole:
    • 0-100 deltakere kr 1000,-
    • 101-200 deltakere kr 2000,-
    • 201-300 deltakere kr 3000,-
    INNBETALING: Kontonr 5010.05.74397, Norges Fotballforbund, Serviceboks 1, Ullevål Stadion. 0840 Oslo.
  • Kontroller at adressen og kontaktinfo du har registrert for levering av materiell og TINE-produkter er korrekt.
  • Siste frist for å endre informasjon rundt levering av drikke, etter dette ta direkte kontakt med spesialbestillinger@tine.no
  • Reserver klubbhuset - til forberedelser, instruktørsamling og til fotballskolen.
  • Avtale deltakelse fra nøkkelroller (kjøkkenansvarlig, sportslig ansvarlig etc).

April

  • Informer om TINE Fotballskole på dine arrangementsider på tinefotballskole.no, klubbens nettsider og på fotball.no via SportsAdmin.
  • Sende info til lagledere i barnefotballen om at påmeldingen i gang.
  • Skaffe instruktører - både jenter og gutter. Ta kontakt med tidligere instruktører. Få med noen voksne også!
  • Send instruktøravtale. Viktig forutsetning at de deltar på instruktørsamlingen og tar e-læringskurset for veiledere.
  • Sørg for at alle som skal "bemanne" TINE Fotballskole har levert politiattest (i alle fall alle instruktører).
  • Registrer deg som bruker av treningsøkta.no, så får klubben tilgang til øvelsesbanken, ekstra materiell osv.
  • Bestem dato og tidspunkt instruktørkurs/-samling. TIPS: Det kan være praktisk å legge dette til søndagen før.

Mai

  • Sjekk at du har mottatt bekreftelsesmail fra TINE på at klubben er godkjent som arrangør av TINE Fotballskole. Mailen mottas ca 1. mai. Hvis ikke, ta kontakt med kretsen.
  • Sørg for bemanning av kjøkken og kiosk - avtal mat, is, grillmat, papptallerkner etc.
  • Bestille baller.
  • Skaffe nødvendig antall mål. Avtales med kommunen eller andre.
  • Dersom mini- og teknikkmerke skal gjennomføres: skaff merker og diplomer.
  • Utarbeid en fotballfaglig plan for TINE Fotballskole. Sjekk tinefotballskole.no samt treningsøkta.no
  • Dersom eget tilbud for keepere: husk å planlegge målvaktssekvenser / keepergruppe

Instruktørsamling

  • Instruktørkurs / -samling. Se ”Om instruktørsamlingen” på treningsøkta.no. Gå gjennom ukens program, holdninger, sikkerhet, praktisk utprøving av øvelser osv.
  • Tilfør kompetanse til instruktørene i form av for eksempel barnefotballkurset evt barnefotballkvelden.
  • Om klubben tilbyr det: tilpasset opplæring i forskjellige ferdighetsnivåer.
  • Gi instruktører tilgang til instruktørmateriell - på tinefotballskole.no
  • Gi instruktører tilgang til treningsøkta.no så de kan ta e-læringskurset for veiledere

To uker før start

  • Motta TINE materiell på oppgitt leveringsadresse. NB! Materiell sendes til arrangør 14 dager før oppstart. Sørg for lagringsplass!
  • Sjekk at mottatt materiell stemmer med pakkseddelen og med faktisk påmelding.
  • Planlegg bespisning. Fokus på sunt og næringsrikt kosthold. Her finner du tips og oppskrifter
  • Hvis muligheter, inviter et fotballforbilde eller en fotballkjendis!
  • Sjekke at førstehjelpsutstyret er i orden.
  • Ta kontakt med media for dekning av arrangementet.
  • Husk å lage en plan for gjennomføring av TINE Fotballskole i dårlig vær - både arrangement og bespisning.

En uke før start

  • Sende mail med info om TINE Fotballskole til deltakere med foreldre. Husk at du kan lenke til dine arrangementsider.
  • Del deltakere i "små" grupper - maks 12-16 barn med minst 2 instruktør.
  • Fordeling av instruktører på grupper. TIPS: Det er lurt å blande erfarne og de litt ferskere, samt gutter og jenter.
  • Sjekk at alle deltakere har betalt, og purre de som ikke har betalt.

Noen dager før start

  • Blås opp ballene og fordel i nett.
  • Heng opp TINE-bannere for synlighet på og rundt anlegget.
  • Lag oversikt over grupper og instruktører. Husk å lage lister med telefonnummer til foreldre. Instruktørene er ansvarlige for "sine barn" under fotballskolen
  • Innkall til møte 20 minutter før oppstart hver dag - for gjennomgang av dagen.
  • Heng opp et oversiktskart ved klubbhuset hvor de ulike gruppene skal være og når de skal spise slik at lange køer unngås.
  • Fordel utstyr på gruppene. Baller, markeringsvester, kjegler etc..
  • Sportslig ansvarlig eller en annen voksen person for TINE Fotballskole må være tilstede under hele fotballskolen.
  • Følg opp instruktørene på feltet.
  • Instruktørene skal følge og sitte sammen med barna under måltidene. Viktig for deltakerne å se instruktøren. Påvirker team-følelsen og kvaliteten.
  • Ved mye sol - pass på at barna benytter solkrem.
  • Gjennomfør ettermiddagssamling - 15-20 minutter. Forsterke gode prestasjoner og gi et par utfordringer å reflektere over til neste dag.

Husk!

  • ... å fokusere på Fair Play på TINE Fotballskole.
  • ... at både instruktører og deltakere skal bruke TINE Fotballskole T-skjorter alle dager.
  • ... å benytte TINE-produkter under servering. Det er også lurt med frukt i løpet av dagen.
  • ... å minne deltakerne på å drikke mye vann!
  • ... at våre instruktører er engasjerte og viser gode holdninger! Instruktører og andre skal gi oppmuntringer til alle deltakerne.

Siste dag

  • Skriv ut diplomer.
  • NB! Dersom barna får ballene med seg hjem etter fotballskolen: husk å informere om dette.

Etter fotballskolen

  • Betale ut honorar/lønn til instruktører.
  • Skriv ut attester til instruktører og andre frivillige. Fokus på mulighet for å få "jobberfaring".
  • Evaluering av TINE Fotballskole - fra klubben selv, til instruktører og deltakerer/foreldre. Tips: Bør sendes ut innen en uke etter endt arrangement.
  • Husk at du på tinefotballskole.no finner nyttige tips og verktøy som du kan bruke til planleggingen og gjennomføringen av din TINE Fotballskole.
  • Som arrangør av TINE Fotballskole får klubben tilgang til TINE-materiell og ulike verktøy. TINE og NFF er opptatt av gjennomgående høy kvalitet på TINE Fotballskole og det stilles derfor noen krav som arrangører må oppfylle.